财务共享服务模式在我国集团企业应用问题探讨,企业进行财务共享服务建设能带来哪些价值?
财务共享模式下企业管理面临的挑战及应对
在这样的时代背景之下,财务共享模式应运而生,财务共享服务主要视同将一部分现有的财务职能集中到一个新的业务单元的合作战略。财务共享服务在流程充足的基础之上集成了会计基础工作、财务支撑工作以及内部控制工作,是一种集中了组织管理、流程管理、风险控制以及质量管理等多方面工作于一身的统一体。
组织架构:组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。
财务管理的关键在于落实,而财务人员的素质、能力和职业操守是提高财务管理实效性的关键,所以商业企业必须加强会计队伍建设,加强会计人员的资格审查,吸引高素质财务人员,并明确岗位职责分工。
财务共享需要解决的问题
首要解决的具体问题包括以下几个方面:业务流程标准化:财务共享服务中心建设需要对各项业务流程进行标准化,确保各个业务环节的流程规范、透明、高效,以减少重复劳动和人为错误。
首先是明晰组织架构的权责分配,建立扁平化的财务共享组织体系,有利于规范化业务处理,缩小从数据到决策之间的距离。其次是进行合理的员工分配,培养兼备专业能力和数字化能力的人才,重视人才发展,为员工提供进一步发展的机会。修正这些财务共享常见的问题,有利于公司业务流程的优化和效率提升,降低运营成本。
降低成本:共享服务中心往往可以通过标准化、集中化、规模化的运作,降低财务管理的成本,提高资源利用效率。知识和信息沟通的不畅:共享服务中心需要与公司其他部门进行紧密的合作,并向上级报告和汇报。沟通不畅或者信息流通不畅,会影响财务共享服务的效果。
为财务转型提供支撑:加强作业标准,提高服务质量;提升财务价值,支撑企业拓展;降低运营成本,重心偏向决策。此外,OA系统不仅能够为企业提供稳定、强大的财务共享服务运营支撑,而更加考虑到平台在未来的可持续性扩展,如版本升级、应用扩展、管理模式变革等场景,打造全面共享服务。
摘要:在企业日常运营和发展的过程中,财务管理工作的好坏在很大程度上影响着企业整体的运营质量。对于我国企业集团而言,财务共享的作用与意义也是不可替代的。
财务共享服务的误区
1、误区一:任何企业都可以借助于财务共享服务中心实现数据标准化和流程标准化。误区二:建立财务共享服务中心将有效降低企业财务成本。误区三:财务人员流失情况将在建立财务共享服务中心后有所缓解。
2、另一方面,财务共享中心建成后,也容易出现一部分部门人员不足,影响工作效率,而另一部分部门人力资源过程的现象,人员分配管理不合理,进而容易影响业务完成的效率和增加人力成本。
3、业务方面,不重要或者特别不易集约化处理的业务,可以暂不共享。有的公司琐碎的费用类的报销是次要的,被排除在初次财务共享之外,但另外的公司会由于此类日常费用数量多、分散核算的成本较高而成为初次财务共享的主要业务。
4、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;急速增加的差旅费。
关于企业财务共享的重要分析有哪些
1、提高效率和降低成本。通过财务共享,企业或组织可以避免重复录入信息、减少人工操作、缩短资金结算时间等,从而提高了财务管理的效率和准确性,并且降低了相关费用和成本。加强内外部协同合作。
2、信息系统支持是提升财务共享服务效率和质量的重要保障。FSSC需要借助先进的信息技术,建立高效、稳定、安全的信息系统,以实现财务数据的自动化处理和信息共享。例如,某企业通过引入ERP、OCR等先进系统,实现了财务数据的快速录入、审核和分析,大大提高了工作效率和数据质量。
3、资金运作分析:根据公司业务战略与财务制度,预测并监督公司现金流和各项资金使用情况,为公司的资金运作、调度与统筹提供信息与决策支持。.通过对资金结构比例分析,分析本期资产负债表、将增长分析与结构分析结合起来,判断各项目构成比例的合理性、科学性。
4、降低成本:减少财务人员的工作量和财务系统的维护成本,降低企业的运营成本。提高数据准确性:实现财务数据的实时更新和共享,避免了数据不一致和错误的问题,提高了数据的准确性和可靠性。改善决策效果:可以提供全面、准确、及时的财务数据,为企业的决策提供更加可靠的依据,提高了决策效果。
5、企业财务分析的基本内容包括财务分析的比率分析、趋势分析、结构分析和综合分析。首先,比率分析是通过计算各种财务比率来评价企业财务状况和经营业绩的一种方法。常见的财务比率包括偿债能力比率、盈利能力比率和运营效率比率。偿债能力比率如流动比率和债务比率,可以帮助投资者评估企业的偿债能力和风险水平。
6、便于管理:对财务流程进行全面的管理和监控,便于企业管理层进行管理和决策。提高客户满意度:提高企业的服务质量和客户满意度,增强企业的竞争力。蓝凌费控管理平台,赋能企业建设财务共享中心,可以帮助企业降低成本、提高效率、提高质量、提高透明度和提高风险控制能力,从而实现财务变革。
友阿股份财务共享服务中心取得了哪些成就?存在哪些问题?
1、急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式。臃肿的总部机关造成机关作风。
2、财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率的提高,以及促进企业核心竞争力上升三个方面,同时保证了会计记录和报告的结构的规范和统一。有助于企业财务管理能力的提升以及财务业务的一体化,使企业能够实现业务单位和财务单位之间的平衡,同时也强化了企业的人员管理。
3、降低成本:财务共享服务中心通过集中化处理,可以降低费用报销的成本。共享服务中心通常可以在多个部门之间共享资源,从而降低了每个部门处理费用报销的成本。提高标准化:财务共享服务中心可以确保费用报销的标准化和一致性。
如何做好财务共享平台
1、因而集团企业构建财务共享工作体系,要由集团财务部组织,做好相关培训工作,财务部门制定了专门的培训教材,并组织实施多次大规模的培训活动,首先在各组织的财务人员中培训一批业务骨干,再由业务骨干去培训各组织的操作人员,保证在较短的时间内完成了培训。
2、财务共享服务可以通过提供实时的财务数据,使企业能够更好地了解自身的财务状况。通过将财务数据整合到一个平台上,各个部门和管理层可以随时查看最新的财务信息。无论是财务报表、预算情况还是各项指标,都可以通过财务共享服务进行全面呈现。
3、作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。集团企业首先进行管理创新和思维方式的改变。